Bolagsregistrering

Att tänka på innan du skall bilda bolag i Polen

1. Tänk ut namnet på det polska bolaget
2. Bestäm vem som kommer att vara aktieägare i det polska bolaget (oftast är det svenska bolaget 100 procentig ägare i det polska bolaget)
3. Bestäm vem som kommer att sitta i ledningen i det polska bolaget
4. Bestäm vem som kommer att representera bolaget dvs. om fler än en person sitter i ledningen, skall bolaget representeras av varje person enskilt eller av flera personer tillsammans?
4. Bestäm i vilken stad i Polen bolaget skall registreras

Dokument att förbereda innan du kommer ner till Polen

Följande dokument skall förberedas innan registreringsprocessen dras igång:
1. Utdrag ur det svenska bolagsregistret (handelsregisterutdrag)
2. Utdrag ur det svenska företagets aktiebok

Båda dokumentem bör vara på engelska. Utdraget ur bolagsregistret skall förses med en Apostille stämpel. Detta utförs av Notarius Publicus i Sverige.

Om det inte framgår ur bolagsregistret att du har rätt att representera det svenska bolaget, måste du få fullmakt att representera det svenska bolaget i Polen vid bildandet av det polska bolaget. Fullmakten skall förses med en Apostille stämpel.

Bolagsformer

Oftast rekommenderas bolagsformen Spółka z. o.o. Bolagsformen motsvarar tyska GmBH.

Hur skall jag gå tillväga med själva registreringen?

Det bästa är att anlita en lokal advokatfirma som kan hjälpa dig med hela registreringsprocessen eller anlita Exportrådet i Warszawa.

Innan du reser ner till Polen

När du anlitat någon som kan hjälpa dig med registreringsprocessen, se till att du får ett utkast på bolagsordningen för det polska bolaget som skall bildas, innan du kommer ner. Be en advokat titta på det. Kom ihåg att ta med dig utdraget ur bolagsregistret samt en fullmakt att represenera det svenska bolaget i Polen, om det inte framgår av utdraget.

I Polen

a) Du kommer att träffa en Notarius Publicus och skriva på följande dokument:

1. Namntecknings- och signaturprov
2. Polsk version av bolagsordningen. Bolagsordningen kommer att simultanöversättas av en auktoriserad tolk till engelska eller svenska så att du vet vad du skriver på
3. Lista på personer som kommer att ingå i bolagets ledning
4. Lista på andelsägare i det nya bolaget
5. Intyg där det står att andelsägaren/andelsägarna i det nya bolaget som listats är de enda andelsägarna i bolaget
6. Två fullmakter till advokatbyrån att ansöka om organisationsnummer
7. Fullmakt till advokatbyrån att ansöka om F-skattesedel
8. Fullmakt till advokatbyrån att registrera bolaget i handelsregistret
9. Intyg som styrker att företagskapitalet betalts in

Du kommer att få med dig ett par utdrag på bolagsordningen från Notarius Publicus som du kommer att behöva när du tecknar hyreskontrakt eller öppnar bankkonto.

b) Du kommer att behöva öppna ett bankkonto. För detta ändamål behöver du bolagsordningen som skrivits på hos Notarius Publicus.

OBS! För att registreringsprocessen skall bli klar dvs. för att få F-skattesedel (NIP), organisationnummer (REGON) samt för att bli registrerad i bolagsregisteret (KRS) måste du förse advokatfirman med den exakta adressen där bolaget kommer att ha sitt kontor.